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コミュニケーションスキルアップのために役立つ基本の話をいくつか
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コミュニケーション能力を向上させるためには、
相手が言ったことだけを理解するのではなく、
相手が表現しきれなかった情報も予測するとよい。
サイグラムや「さあ、才能に目覚めよう」の「ストレングス・ファインダー」などの
統計的分析は非常に役立つ情報である。
後者は主に自己分析のためのものであるが、自分がどういう人間かを知ると、
自分特有のミスコミュニケーションに気づきスキルアップすることができるのです。
そしてこの広い視野でコミュニケーションを見た上で、
わからない部分や自分が勘違いしそうな部分をすぐに質問しよう。
質問力を向上させることは、コミュニケーションスキルアップの
中でも最も重要なもののひとつである。
コミュニケーション能力が向上すれば、
「そんなこと聞いてない」などということはなくなる。
コミュニケーションをしているときに「わからなかった部分」は記憶から消えていく。
勘違いした部分は、勘違いが確かな記憶になっていく。
コミュニケーションスキルについて考えることがなければ、その存在にすら気づけない
ミスコミュニケーションです。
この問題点に気づいた時点でコミュニケーションスキルがアップするまで
あと一歩と考えてよいでしょう。
コミュニケーション能力を向上させるためには、
自分が正しくても偉そうな態度を取らない。
正しい正しくないは主観的な価値観にすぎない。
自分が間違っているかもしれないし、ほかに正しい意見が共存しえるかもしれない。
正しいことを偉そうに言われたら、自分の間違いに気付いた人間でも
強い反感を持つのはコミュニケーション学の常識である。
相手のコミュニケーション能力を想像し、相手の思考パターンが
すんなりと受け入れるコミュニケーションを心がけよう。
自分が正しいと思うことを主張するよりもコミュニケーションにより
お互いに少しでもよい変化が起きる方が重要である。
自分の正しさを相手に伝えるのはコミュニケーションスキルがかなりアップするまでは
うまくいかないと思って、失敗しておこったり傷つかないようにしよう。
相手に自分のすごさを伝えたい時は自慢話より苦労話にするとよい。
苦労話は不幸話ではない。不幸話はリアクションをしづらく、コミュニケーションの障害となる。
笑い飛ばす感じて深刻さを軽減し、やりがいを強調して希望のある話にしよう。
コミュニケーションスキルが向上すれば自慢話でも素直に聞いてもらえるが、
自慢話を異常に毛嫌いする人もいるので相手の素性が知れないときは苦労話が無難。
その人に自慢話がうざい人とレッテルを張られて他の人に言いふらされたら、
コミュニケーションスキルがアップしてからの自慢話も変な意味にとられてしまう。
根拠のない不安によってコミュニケーションする内容を変えてはいけない。
自分の現時点の信念でいちばんと思える内容を堂々とコミュニケーションすべき。
そのコミュニケーションを客観視する視点を時々持つことで、
コミュニケーションスキルアップを図るとよい。
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人間関係ごとにコミュニケーションスキル向上により
達成したい目標は異なります。
職場の人間関係ならばただ仲良くなればよいわけではありません。
会社の業績を高めるためにコミュニケーションスキル向上
が必要となるのです。
人間関係の悩みを抱える人間は主観的すぎます。
客観的に人間関係を見れていれば改善策はすぐにわかります。
コミュニケーションスキル向上によりお互いの
主観を確認して客観的な見方に近付けていく
という目的をもつとよいでしょう。
どんなに客観的に見える考えでも視野を広めれば、
集団の主観の合計にすぎません。
世界に少し目を向ければ考え方の多様性はすぐにわかります。
客観的であることは理想的な目標であり、
完全な達成は不可能なものです。
客観性を目指すことでコミュニケーションスキル向上
により人間関係を改善することは楽になっていきます。
特定の人間関係の範囲で客観的に正当な
役割分担をすることを目指すのです。
会社経営、職場、家庭と人間関係の改善は特定の
自分だけの目標を持って行いましょう。
そのためにロジカルシンキングで過去の人間関係
から抽出した望ましいコミュニケーションスキル
を手に入れ活用して改善することが必要です。
●コミュニケーションスキル、言語を丁寧に使う。
思いつきでしゃべるとどもったり、余計なことを
いったり、「え~、あの」などと余計な言葉を
大量に話してしまいます。
わかりにくくなりますし、自信がなさそうなので
発言内容も信頼しにくくなります。
言語を丁寧に使ってきれいに話すことも重要な
コミュニケーションスキルの一つです。
最初は言語を明瞭に使うことを考えて今の自分の
コミュニケーションスキルのレベルを調査します。
問題点を明確にして個別に解決していきましょう。
発音の技術よりも精神的なコミュニケーション
スキルが原因であることも多いです。
幼少時や子供のころなどに人前で話をして失敗
して気づついた経験があるとコミュニケーション
が明確にできなくなることが多いです。
発言責任は限定的であることをしって覚悟を
もてば解消されます。
他にも解決方法はたくさんあります。
自分独自のコミュニケーションスキルに合わせた
ものも含めれば無限にあるのです。
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